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CONSEIL D'ADMINISTRATION
du 15 Mars 2017

Présents : Arthur Henri Claude, Boullet Vincent, Gicquel Marcel, Josset Janyvonne, Le Doledec Pierre Yves, Manach Jean Pierre, Odile Alain, Pelé Alain, Rolland Pierre Yves, Spillemaecker Jean Lou, Teissedre Loic, Tétard Christian, Trotel Agnès

Absents excusés : Brogniard Franck, Floquet Jean Paul


Ordre du jour :

1/ Le questionnaire : méthodologie pour le traitement des questions ouvertes
2/ Relations presses : photo et lancement de la saison
3/ Point sur les Equipes
4/ Point sur les sorties
5/ Information sur les nouvelles modalités de réservation des compétitions par internet
6/ Budget prévisionnel pour le financement de la convivialité
7/ Questions diverses


2/ Relations presse :
Yvon Bocher (chargé des relations presse) étant présent, nous commençons par ce point.

Le CA a pensé qu'il était opportun en ce début de saison de contacter la presse. Nous souhaitions en effet en ce début de saison, présenter le nouveau Conseil, les principales orientations arrêtées lors de l'AG et communiquer sur les moments phare de l'année. 
Il est convenu qu'Yvon Bocher organise un point presse avec les différents correspondants et certains membres du Conseil le jeudi 30 Mars à 11h (sous réserve que ce créneau leur convienne).
Les correspondants de Ouest France, le Télégramme et le Penthièvre seront sollicités par Y Bocher.
Concernant le PVA, Alain Pelé contactera Maude à la mairie.
Marcel Gicquel connaissant le correspondant sport Ouest France pourra gérer avec lui tout ce qui concerne nos équipes.
Au terme de chaque compétition, Henri-Claude Arthur, responsable photos, adressera au correspondant une photo avec les résultats du jour.

1/ Le questionnaire : Méthodologie de traitement des questions ouvertes
Trois commissions sont constituées :

  1. Equipes : V Boullet, J Josset, F Brogniard, M Tréhorel et F Floquet
  2. Organisation des compétitions et remise des prix : C Tétard, A Trotel, JP Manach, HC Arthur, V Boullet, J Caulet.
  3. Attentes par rapport à l'AS : A Pelé, M Gicquel, JP Floquet 

Une synthèse sera adressée aux membres de l'AS.

3/ Point sur les équipes :

  • Championnat Départemental H/F à Saint-Samson le 29 mars 
  • Foussier H à St Cast les 25 et 26 Mars
  • Championnat de Bretagne H à Saint-Laurent et F à Val Quéven les 1 et 2 Avril

Réunion seniors : PY Le Doledec a réuni les seniors le dimanche 26 février.
Des règles propres à la qualification pour représenter le club, à la prise en charge des frais etc.... ont été arrêtées :

  1.  Avoir réglé la cotisation AS, et bien sûr, licence et certificat médical à jour.
  2. Les joueurs retenus seront sélectionnés par rapport à leur index 15 jours avant l'épreuve.
  3. En cas d'égalité d'index ou d’écart inférieur à 1, le choix final revient au sélectionneur
  4. La sélection comportera le nombre de joueurs requis plus un remplaçant ; en conséquence, les      joueurs devront accepter le statut de remplaçant.
  5. Pour les compétitions sur plusieurs jours (comme les championnats de France division 4), le remplaçant jouera automatiquement la deuxième journée en remplacement du joueur qui aura fait le score le moins bon de la première journée. Les joueurs de la troisième journée seront désignés après concertation entre les joueurs ou désignés par le capitaine (à discuter lors de la réunion sénior).
  6. Pour être remboursé des frais de déplacement aux différents championnats, il est obligatoire que les joueurs aient participé au minimum à six (6) compétitions sponsorisées sur site et organisées par l' AS.

1) Addendum à l'alinéa 1
Les joueurs sélectionnables devront être abonnés et licenciés Blue Green Pléneuf

2) Addendum à l'alinéa 6 
L'obligation de participation à 6 compétitions sur site (pour être remboursé des frais) inclura désormais les compétitions hors site non sujettes à remboursement, comme le challenge du littoral ou la golf Emeraude, ceci, pour étendre les possibilités aux personnes ayant des contraintes professionnelles. 
Le fait de financer soi-même les déplacements fédéraux/nationaux (pour contourner le non respect du critère) ne sera pas permis.

3) Rencontre Bretagne Pays de Loire
Pour y participer, la priorité sera donnée aux personnes qui ont fait les qualifications.

Ce point a été voté à l'unanimité par les membres du Conseil.

J Caulet a transmis un calendrier des compétitions seniors, PY Le Doledec se charge de le modifier pour indiquer qui est concerné, les formules de jeu, ou s’inscrire et le coût de l’engagement de chaque compétition.

4/ Point sur les sorties :
Environ 60 personnes, ont souhaité lors du questionnaire, que des sorties soient organisées par l’AS.
Certains administrateurs ont contacté des golfs pour négocier des tarifs.
Au final, dans un premier temps deux dates sont arrêtées : 

  • Golf de Carantec le 7 Avril
  • Golf de Ploermel le 4 Mai.

En projet un déplacement en Angleterre à partir de Roscoff pour 3 jours le 28, 29 et 30 septembre. Coût approximatif 420€ /personne .
Ce montant comprend, sur une base de 6 personnes avec 2 voitures:

  • Départ 15h de Roscoff pour Plymouth
  • Hotel 2 nuits à Plymouth avec trois chambres double avec Petits déjeuners Anglais
  • 2 green-fees sur des links (St Enedoc et Thurlstone)
  • Retour Plymouth-Roscoff à 22h avec trois cabines à 2 personnes.

En fonction de l'inscription des joueurs à ces propositions, l'AS poursuivra ou pas, ces différentes activités.

5/ Modalités de réservation des compétitions par internet
C.Tétard a contacté le golf de Baden qui a créé un logiciel de réservation des compétitions par internet. De nombreux échanges ont eu lieu pour le rendre plus facile d’utilisation.
Une réunion d'information pour son utilisation a eu lieu le samedi 11 Mars aux Ajoncs d'Or. Y ont participé C Tétard, JP Manach et A Trotel.
Certaines AS l'utilisent déjà à la satisfaction générale ; Tant de ceux qui sont chargés de préparer les départs (gain de temps considérable et pas d'erreurs possibles au niveau des inscriptions) que des joueurs puisque chacun s'inscrit, rentre son numéro de licence, choisi son départ, peut se scratcher, inscrire un ami joueur, mettre des commentaires....

Après échange, nous convenons d'y arriver progressivement en informant régulièrement les joueurs mais en laissant encore quelque temps la possibilité de s'inscrire au tableau.

C.Tétard a créé une compétition test sur le site avec toutes les explications pour que chacun s'entraîne à s'inscrire.

6/ Budget prévisionnel pour le financement de la convivialité 
JP Manach a réajusté avec JP Floquet un Budget Prévisionnel 2017. 
Ce budget est complété par un forfait de 20€/personne et par épreuve pour le championnat 22 par équipe « Birdy Golf ». 
En partant sur un budget de 8 000 € pour la convivialité (pots, dotations compétitions et animations….) on arriverait à un résultat annuel de - 2 000 €. Ce qui est tout à fait acceptable.

Point voté à l'unanimité.

Par ailleurs concernant le barème des droits de jeu, le CA vote aussi à l'unanimité la gratuité pour les moins de 15 ans.

Les droits de jeu des « Ringer Score » seront remis à l'AS et budgétés pour les pots et la participation au repas de la finale.

7/ Questions diverses :

  • Les tenues d'équipe.
    Quelques rares joueurs ne souhaitent pas investir dans une tenue d'équipe. La question de rendre obligatoire l'achat à tout joueur qui participe aux championnats d’équipes ou aux entraînements financés par l'AS est évoquée.

Ce point sera à clarifier pour la prochaine saison.

  • Affectation aux seniors 1 d'heures d'entraînement. PY Le Dolédec se charge de leur adresser un mail pour sondage.

-   Inscription par internet

 A compter de la prochaine saison, nous solliciterons les joueurs pour qu’ils s’inscrivent aux compétitions (Hermine, Emeraude, Littorale, etc) par internet. Une affiche récapitulative sera mise au tableau et sur le site de l’AS.

-    Golf Armoricaine :

Cette année, elle se déroule sur 2 jours (27et 28 Avril) à Pléneuf ;  les organisateurs (moyennant un droit de jeu reversé à l’AS) nous demandent de prévoir un starter, ainsi que quelques commissaires de parcours dans les zones critiques. Un tableau d’inscription sera affiché au club house pour demander des volontaires.
 

-    Cap 2018
Vu le succès de cette compétition l’année dernière, nous la reconduisons pour cette année, JP Manach s’occupe de l’inscription auprès de la FFG.    
    
-    Calendrier 2017, 
Il sera disponible à compter du mercredi 22 mars.

Prochain  CA :
Mercredi 17 Mai à 18h
Maison des Associations PVA.


A TROTEL                                                                                                                C TETARD
Secrétaire                                                                                                                 Président

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CONSEIL D'ADMINISTRATION
du 15 Mars 2017

Présents : Arthur Henri Claude, Boullet Vincent, Gicquel Marcel, Josset Janyvonne, Le Doledec Pierre Yves, Manach Jean Pierre, Odile Alain, Pelé Alain, Rolland Pierre Yves, Spillemaecker Jean Lou, Teissedre Loic, Tétard Christian, Trotel Agnès

Absents excusés : Brogniard Franck, Floquet Jean Paul


Ordre du jour :

1/ Le questionnaire : méthodologie pour le traitement des questions ouvertes
2/ Relations presses : photo et lancement de la saison
3/ Point sur les Equipes
4/ Point sur les sorties
5/ Information sur les nouvelles modalités de réservation des compétitions par internet
6/ Budget prévisionnel pour le financement de la convivialité
7/ Questions diverses


2/ Relations presse :
Yvon Bocher (chargé des relations presse) étant présent, nous commençons par ce point.

Le CA a pensé qu'il était opportun en ce début de saison de contacter la presse. Nous souhaitions en effet en ce début de saison, présenter le nouveau Conseil, les principales orientations arrêtées lors de l'AG et communiquer sur les moments phare de l'année. 
Il est convenu qu'Yvon Bocher organise un point presse avec les différents correspondants et certains membres du Conseil le jeudi 30 Mars à 11h (sous réserve que ce créneau leur convienne).
Les correspondants de Ouest France, le Télégramme et le Penthièvre seront sollicités par Y Bocher.
Concernant le PVA, Alain Pelé contactera Maude à la mairie.
Marcel Gicquel connaissant le correspondant sport Ouest France pourra gérer avec lui tout ce qui concerne nos équipes.
Au terme de chaque compétition, Henri-Claude Arthur, responsable photos, adressera au correspondant une photo avec les résultats du jour.

1/ Le questionnaire : Méthodologie de traitement des questions ouvertes
Trois commissions sont constituées :

  1. Equipes : V Boullet, J Josset, F Brogniard, M Tréhorel et F Floquet
  2. Organisation des compétitions et remise des prix : C Tétard, A Trotel, JP Manach, HC Arthur, V Boullet, J Caulet.
  3. Attentes par rapport à l'AS : A Pelé, M Gicquel, JP Floquet 

Une synthèse sera adressée aux membres de l'AS.

3/ Point sur les équipes :

  • Championnat Départemental H/F à Saint-Samson le 29 mars 
  • Foussier H à St Cast les 25 et 26 Mars
  • Championnat de Bretagne H à Saint-Laurent et F à Val Quéven les 1 et 2 Avril

Réunion seniors : PY Le Doledec a réuni les seniors le dimanche 26 février.
Des règles propres à la qualification pour représenter le club, à la prise en charge des frais etc.... ont été arrêtées :

  1.  Avoir réglé la cotisation AS, et bien sûr, licence et certificat médical à jour.
  2. Les joueurs retenus seront sélectionnés par rapport à leur index 15 jours avant l'épreuve.
  3. En cas d'égalité d'index ou d’écart inférieur à 1, le choix final revient au sélectionneur
  4. La sélection comportera le nombre de joueurs requis plus un remplaçant ; en conséquence, les      joueurs devront accepter le statut de remplaçant.
  5. Pour les compétitions sur plusieurs jours (comme les championnats de France division 4), le remplaçant jouera automatiquement la deuxième journée en remplacement du joueur qui aura fait le score le moins bon de la première journée. Les joueurs de la troisième journée seront désignés après concertation entre les joueurs ou désignés par le capitaine (à discuter lors de la réunion sénior).
  6. Pour être remboursé des frais de déplacement aux différents championnats, il est obligatoire que les joueurs aient participé au minimum à six (6) compétitions sponsorisées sur site et organisées par l' AS.

1) Addendum à l'alinéa 1
Les joueurs sélectionnables devront être abonnés et licenciés Blue Green Pléneuf

2) Addendum à l'alinéa 6 
L'obligation de participation à 6 compétitions sur site (pour être remboursé des frais) inclura désormais les compétitions hors site non sujettes à remboursement, comme le challenge du littoral ou la golf Emeraude, ceci, pour étendre les possibilités aux personnes ayant des contraintes professionnelles. 
Le fait de financer soi-même les déplacements fédéraux/nationaux (pour contourner le non respect du critère) ne sera pas permis.

3) Rencontre Bretagne Pays de Loire
Pour y participer, la priorité sera donnée aux personnes qui ont fait les qualifications.

Ce point a été voté à l'unanimité par les membres du Conseil.

J Caulet a transmis un calendrier des compétitions seniors, PY Le Doledec se charge de le modifier pour indiquer qui est concerné, les formules de jeu, ou s’inscrire et le coût de l’engagement de chaque compétition.

4/ Point sur les sorties :
Environ 60 personnes, ont souhaité lors du questionnaire, que des sorties soient organisées par l’AS.
Certains administrateurs ont contacté des golfs pour négocier des tarifs.
Au final, dans un premier temps deux dates sont arrêtées : 

  • Golf de Carantec le 7 Avril
  • Golf de Ploermel le 4 Mai.

En projet un déplacement en Angleterre à partir de Roscoff pour 3 jours le 28, 29 et 30 septembre. Coût approximatif 420€ /personne .
Ce montant comprend, sur une base de 6 personnes avec 2 voitures:

  • Départ 15h de Roscoff pour Plymouth
  • Hotel 2 nuits à Plymouth avec trois chambres double avec Petits déjeuners Anglais
  • 2 green-fees sur des links (St Enedoc et Thurlstone)
  • Retour Plymouth-Roscoff à 22h avec trois cabines à 2 personnes.

En fonction de l'inscription des joueurs à ces propositions, l'AS poursuivra ou pas, ces différentes activités.

5/ Modalités de réservation des compétitions par internet
C.Tétard a contacté le golf de Baden qui a créé un logiciel de réservation des compétitions par internet. De nombreux échanges ont eu lieu pour le rendre plus facile d’utilisation.
Une réunion d'information pour son utilisation a eu lieu le samedi 11 Mars aux Ajoncs d'Or. Y ont participé C Tétard, JP Manach et A Trotel.
Certaines AS l'utilisent déjà à la satisfaction générale ; Tant de ceux qui sont chargés de préparer les départs (gain de temps considérable et pas d'erreurs possibles au niveau des inscriptions) que des joueurs puisque chacun s'inscrit, rentre son numéro de licence, choisi son départ, peut se scratcher, inscrire un ami joueur, mettre des commentaires....

Après échange, nous convenons d'y arriver progressivement en informant régulièrement les joueurs mais en laissant encore quelque temps la possibilité de s'inscrire au tableau.

C.Tétard a créé une compétition test sur le site avec toutes les explications pour que chacun s'entraîne à s'inscrire.

6/ Budget prévisionnel pour le financement de la convivialité 
JP Manach a réajusté avec JP Floquet un Budget Prévisionnel 2017. 
Ce budget est complété par un forfait de 20€/personne et par épreuve pour le championnat 22 par équipe « Birdy Golf ». 
En partant sur un budget de 8 000 € pour la convivialité (pots, dotations compétitions et animations….) on arriverait à un résultat annuel de - 2 000 €. Ce qui est tout à fait acceptable.

Point voté à l'unanimité.

Par ailleurs concernant le barème des droits de jeu, le CA vote aussi à l'unanimité la gratuité pour les moins de 15 ans.

Les droits de jeu des « Ringer Score » seront remis à l'AS et budgétés pour les pots et la participation au repas de la finale.

7/ Questions diverses :

  • Les tenues d'équipe.
    Quelques rares joueurs ne souhaitent pas investir dans une tenue d'équipe. La question de rendre obligatoire l'achat à tout joueur qui participe aux championnats d’équipes ou aux entraînements financés par l'AS est évoquée.

Ce point sera à clarifier pour la prochaine saison.

  • Affectation aux seniors 1 d'heures d'entraînement. PY Le Dolédec se charge de leur adresser un mail pour sondage.

-   Inscription par internet

 A compter de la prochaine saison, nous solliciterons les joueurs pour qu’ils s’inscrivent aux compétitions (Hermine, Emeraude, Littorale, etc) par internet. Une affiche récapitulative sera mise au tableau et sur le site de l’AS.

-    Golf Armoricaine :

Cette année, elle se déroule sur 2 jours (27et 28 Avril) à Pléneuf ;  les organisateurs (moyennant un droit de jeu reversé à l’AS) nous demandent de prévoir un starter, ainsi que quelques commissaires de parcours dans les zones critiques. Un tableau d’inscription sera affiché au club house pour demander des volontaires.
 

-    Cap 2018
Vu le succès de cette compétition l’année dernière, nous la reconduisons pour cette année, JP Manach s’occupe de l’inscription auprès de la FFG.    
    
-    Calendrier 2017, 
Il sera disponible à compter du mercredi 22 mars.

Prochain  CA :
Mercredi 17 Mai à 18h
Maison des Associations PVA.


A TROTEL                                                                                                                C TETARD
Secrétaire                                                                                                                 Président

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Date de création : 24/03/2017 - 11:23
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