CONSEIL D'ADMINISTRATION
du 8 Février 2017

Présents : Arthur Henri Claude, Boullet Vincent, Brogniard Franck, Gicquel Marcel, Josset Janyvonne, Le Doledec Pierre Yves, Manach Jean Pierre, Odile Alain, Pelé Alain, Rolland Pierre Yves , Spillemaecker Jean Lou, Teissedre Loic, Tétard Christian.

Excusés : Floquet Jean-Paul, Trotel Agnès

Ordre du jour 

1/ Infos diverses : CD22, FFG…..
2/ Le questionnaire
En PJ les réponses au questionnaire : En prendre connaissance avant le CA pour discussion
3/ Point informatique : Réservations, site… 
4/ Le calendrier
5/ Partenariat AS / Restaurant
6/ Communication externe (photo + article)
7/ Equipes :
Engagement des équipes et financement,
Equipes séniors : proposition des critères de sélection
8/ Questions diverses

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1/ Infos diverses :

Christian Tétard s’est rendu aux réunions du CD22 à St Samson et de la FFG à St Laurent.

Restauration au Club House
Pierre Alexandre Thomas, nous autorise à organiser des casse-croûtes au 10.
Les prix des consommations après les compétitions restent inchangés, les petits fours seront remplacés par autre chose.

2/ Le questionnaire :
Plus de 150 personnes ont répondu, au vu de l’importance des commentaires à analyser, une commission est nommée pour décrypter les souhaits de chacun. 
Les réponses vont être accessibles sur notre site, ainsi qu’un affichage au Club House. 

3/ Point informatique :
Le site actuel est en cours de modification. L’ancien site chez Free sera arrêté prochainement, le nouveau site  sera hébergé chez Nuxit (coût 5€ H.T /mois), la réservation internet est en cours de test.

4/ Calendrier :
Le calendrier 2017 est en cours de finalisation ; 5 compétitions caritatives en font partie.
Nous allons constituer un fichier des sponsors, ce qui nous permettra de mettre des liens sur le nouveau site, et de les contacter plus facilement.
Le prochain calendrier devrait sortir début mars ;  nouveauté cette année : la Ringer Score Hommes.
Les sponsors seront invités pendant les journées du Challenge Tour. Les conditions seront à déterminer.

6/ Communication externe / Photo, article :
Il est prévu, avant le prochain CA d’effectuer une photo qui sera publiée dans les journaux.

7/ Equipes 

Intervention de Janyvonne 

• Elle relaie une demande de la part des (meilleurs) compétiteurs :  Jouer en stroke-play dans les épreuves de début de saison
• Décision : 4 compétitions prévues en  stroke-play jusqu'au 15 juin 
• Championnat départemental à Saint-Sanson : reconnaissance du parcours à faire. Le grenn-fee est négociable et le forfait identique.

Intervention de Vincent Boulet

• ​​​​​​​ Pour le bon fonctionnement du club, un mail sera expédié après dépouillement du questionnaire,  expliquant le fonctionnement des équipes. Vincent nous propose la réalisation de photos des membres des équipes, dans l'optique  de faire connaître ceux -ci à l'ensemble des membres de l'AS.

Critères de sélection des seniors, Proposition de PY Le Doledec

Faire parvenir aux seniors 1 & 2,  un mail concernant les critères de sélection applicables en 2017 pour faire partie d'une équipe :

•  Avoir réglé la cotisation AS, et bien sûr, licence et certificat médical à jour.
• Les joueurs retenus seront sélectionnés par rapport à leur index 15 jours avant l'épreuve.
• En cas d’égalité d’index ou d’écart inférieur à 1, le choix final revient au sélectionneur
• La sélection comportera le nombre de joueurs requis plus un remplaçant; en conséquence, les joueurs devront accepter le statut de remplaçant. 
• Pour les compétitions sur plusieurs jours (comme les championnats de France division 4), le remplaçant jouera automatiquement la deuxième journée en remplacement du joueur qui aura fait le score le moins bon de la première journée. Les joueurs de la troisième journée seront désignés après concertation entre les joueurs ou désignés par le capitaine (à discuter lors de la réunion des Seniors).
• Pour être remboursé des frais de déplacement aux différents championnats, il est obligatoire que les joueurs aient participé au minimum à six (6) compétitions sponsorisées sur site et organisées par l' AS.​​​​​​​

Promotion Foussier Senior:

• Suspension de notre participation à la qualification Foussier  Seniors cette année. 

Financement des équipes  jeunes :
Les droits de jeu fédéraux  de 35€ seront pris en charge par l'AS pour les jeunes, ainsi que le forfait de 50€ par Grand Prix.
Pour les Grands Prix, une prime de 40 € sera attribuée pour un top 10.
Championnat de France Hommes au Mans du 4 au 8 mai : un forfait individuel de 100€ (8 participants), pour la reconnaissance du parcours, est attribué pour les joueurs.
Entraînement: Répartition des 40h entre les dames, hommes et seniors (à voir après leur réunion du 26/02).

8/ Questions diverses :

Sono : Pierre-Yves LeDoledec  est en contact avec Laurent Jouanno  pour résoudre ce problème.

Ecole de golf :
 Intervention de Marcel Gicquel et Jean Lou Spillemaecker.
 Ils ne peuvent que constater une diminution de l'effectif  général, en particulier des meilleurs joueurs.
Ils affichent leur volonté de rassembler plusieurs écoles de golf  pour une rencontre inter-club.
A nous de lancer ces rencontres  (2 sur notre parcours)
 Contacter  les gestionnaires des clubs participants afin de trouver   un créneau horaire et bloquer un parcours pour 15 jeunes.

Subvention aux joueurs amateurs :
A compter de cette saison, les amateurs représentants  l’AS de Pléneuf toucheront une somme forfaitaire de 10€ par compétition. Sont concernées : la golf Emeraude, le Challenge du Littotal.

Création de deux commissions :
Commission Voyages : Franck Brogniard, Pierre Yves Le Doledec, Alain Odile et Christian Tétard
Commission Analyse du Questionnaire : Vincent Boullet, Janyvonne Josset, Agnès Trotel et Christian Tétard

Prochain CA :
Le mercredi 15 Mars à 18h
Maison des Associations PVA​​​​​​​