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CONSEIL D'ADMINISTRATION
du 31 Janvier 2018

Présents : Boullet Vincent, Brogniard Franck, Chanu Daniel, Floquet Jean Paul, Lagadeuc Tanguy, Manach Jean Pierre, Pelé Alain, Rolland Pierre Yves , Spillemaecker Jean Lou, Tétard Christian, Trotel Agnès

Absents excusés : Arthur Henri-Claude, Huguen Jacques, Josset Janyvonne,  


Ordre du jour :
1/ Dénonciation de la convention Blue Green / AS (par BG)
2/ Responsable CAEF et RIF
3/ Formation ASBC
4/ Proposition de J Huguen (Trophée Jacques Caulet)
5/ Elaboration d'une charte des équipes seniors
6/ Proposition d'augmentation du remboursement des Birdie Golf et Littoral pour 2018 
7/ Point sponsors et calendrier
8/ Sorties golfiques
9/ Équipements équipes
10/ Questions diverses

1/ Convention Blue Green / AS
L'AS a reçu un courrier de L. Jouanno nous informant de la dénonciation de la convention tripartite liant l'AS, la société BG et la mairie de PVA. Une nouvelle convention répondra au désir de BG d'harmoniser et uniformiser l'ensemble des conventions régissant le fonctionnement entre l'AS et le gestionnaire du site sur tous les golfs gérés par BG.
Nous restons dans l'attente de la nouvelle convention.

2/ CAEF et RIF
La RIF 2018 se déroulera sur 3 golfs : Les Sables d'Or, PVA et finale à St Sanson. JY Josset se chargera à nouveau des inscriptions de Pléneuf.
Pour la CAEF, C Tétard va adresser un mail d'info à toutes les femmes qui ont un index inférieur à 26 avec l'idée de constituer une équipe. On verra alors qui pourra en prendre la responsabilité.

3/ Formation ASBC
JL .Spillmaecker préfère remettre cette formation à plus tard, lorsque nous aurons la possibilité de labelliser l’école de Golf . 

4/ Trophée Jacques CAULET
Le Conseil est unanimement d'accord pour la mise en place de la proposition de J Huguen. D'ores et déjà il est porté au calendrier le samedi 17/03 et associé à France Alzheimer.
La formule proposée prête à discussion et sera abordée en présence de J Huguen lors d'un prochain CA.

5/ Charte des équipes seniors
Dans un premier temps F Brogniart remet au débat pour cette nouvelle saison, les modalités de sélection et de remboursement des frais des équipes seniors.
Il est décidé qu’un sénior jouant en équipe 1, ne pourra pas jouer en sénior 2 et vice et versa.
(ce par vote des membres présents soit : 1 contre, 2 abstentions et 8 pour).


Concernant les remboursements des frais de déplacement :
Le conseil maintient que les joueurs devront participer à 6 compétitions : 3 sur le site de PVA et 3 sur l'extérieur dans le cadre des «Birdies » et « Littorales ».
Aucune dérogation ne sera accordée.

6/ Proposition d'augmentation du remboursement des Birdie Golf et Littorales pour 2018 
C Tétard propose de passer le remboursement de 10 à 13 € soit 516€ ; de supprimer le remboursement pour les compétitions à PVA (220€) et définir les critères pour l'inscription à ces compétitions.
En l'état il n'y a pas d'avis favorable du Conseil quant à l'augmentation du remboursement, qui a priori n'est pas la motivation première des joueurs. A revoir l'an prochain.
Par ailleurs, il n'y a  à l'origine pas de remboursements pour la compétition qui se déroule à PVA.

A préciser que ces compétitions sont ouvertes à tous et prioritairement à tous ceux qui ne font pas de compétitions fédérales.

7/ Point sponsors et calendrier
A Pelé et D Chanu nous font part de l'avancée du calendrier.
Il est convenu de boucler et valider la maquette pour fin février dans le cadre d'une réunion de bureau élargie aux administrateurs qui voudront participer.

8/ Sorties golfiques
C Tétard a pour l'instant 2 propositions sur la base d'un green fee + repas.
Pontivy (environ 50€) et Cap Malo ( 50€50).
Autre suggestion par T Lagadeuc : St Hélier (traversée de St Malo)
Propositions en réflexion.... 

9/ Équipements équipes et école de golf
Présentation par PY Rolland des différents devis.

  • Équipes Hommes
    Devis pour 2 polos et un pull ½ zippé pour 25 joueurs (ayant répondu favorablement au projet) logotés Equipe, BG, Lessard (sponsor) PVA (le Conseil demande que le logo de l'AS qui participe financièrement soit aussi présent).
    Montant initial : 6175€
    BG offre le flocage des polos et fait une remise de 30% soit 1852,50€
    Lessard sponsorise à hauteur de 1000€.
    L'AS pour sa part contribue à hauteur de 30% soit 996,75€ du montant restant.
    Montant final : 2326€ soit 93€/joueur.
    Accord du CA sous réserve que le règlement de chaque joueur soit fait avant de passer commande.

  • Équipe dames
    Devis pour 1 polo (60€) et 1 coupe-vent (135€)  pour 9 femmes.
    Montant initial : 1920€
    BG offre le flocage des logos et fait une remise de 30% soit 526,50€
    Leclerc sponsorise à hauteur de 500€.
    L'AS contribue à hauteur de 30% soit 268,05€ du montant restant
    Montant final : 625,45 € soit  69,49€/joueuse.
    Accord du CA sous réserve que le règlement de chaque joueuse soit fait avant de passer commande.

  • École de golf
    Devis pour une veste déperlante polaire pour 15 jeunes (93€).
    Débat du Conseil autour de l'intérêt de prévoir une veste relativement onéreuse dans la mesure où ces jeunes sont en pleine croissance et que très vite le vêtement sera trop petit.
    Montant initial : 1395€
    Remise BG de 30% : 418,5€
    Participation AS de 21€/jeune soit 315€
    Montant final : 661,5/15  soit 56€/jeune.
    Reste à charge des familles par jeune : 35€.

 Questions diverses

  • Licences et certificats médicaux :
    C Tétard fera un mail de relance.
     
  • Ecole de golf / Groupes scolaires :
    A Trotel et T Lagadeuc ont réfléchi aux modalités de partenariat avec les enseignants et F Guillopé. Ils vont dans un premier temps rencontrer les enseignants de chaque groupe pour avis sur la manière d'avoir un retour des enfants sur cette activité et pour prévoir une animation avec l'AS. 
    Le conseil d'administration réaffirme sa volonté d'organiser une animation au terme de chaque session.Un document succinct et adapté à la population, présentant l'AS et l'Ecole de Golf sera à élaborer et à remettre aux enfants pour leur famille.
  • Commission sportive :
    Accord pour les inscriptions à la Foussier, l'intérêt étant qu'il y a un brut et un net. Montant des droits pour les qualifications : 700€ pour les dames et 769€ pour les hommes.

Prochain CA
A planifier vers le 15 mars avant de commencer les compétitions.


Date de création : 06/02/2018 - 13:22
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