En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour vous proposer des contenus et services adaptés. Mentions légales.
Agenda
Compétitions sur site
Galerie photos
Diapos
DSCN0509.jpg DSCN0588.jpg DSCN0881.jpg DSCN0859.jpg DSCN0911.jpg DSCN1055.jpg DSCN1191.jpg DSCN1318.jpg DSCN1326.jpg DSCN1354.jpg DSCN1385.jpg DSCN1431.jpg DSCN1535.jpg DSCN1578.jpg DSCN1647.jpg DSCN2059.jpg DSCN2202.jpg DSCN2328.jpg DSCN2362.jpg DSCN2458.jpg DSCN2483.jpg
Recherche
Recherche
Notre dernière video

Réalisation Tugdual Peucheret

Visites

 497187 visiteurs

 14 visiteurs en ligne

CONSEIL D'ADMINISTRATION
du 17 Mai 2017

Présents : Arthur Henri Claude, Boullet Vincent, Brogniard Franck, Floquet Jean Paul, Josset Janyvonne, Le Doledec Pierre Yves, Manach Jean Pierre, Pelé Alain, Rolland Pierre Yves , Spillemaecker Jean Lou, Tétard Christian, Trotel Agnès

Absents excusés : Gicquel Marcel, Teissedre Loic


Ordre du jour :

1/Point sur les licences et adhésions AS
2/ Règlement des factures des sponsors
3/ Gestion des compétitions :
- infos sur la compétition (sponsors, affiche, site....)
- modalités de réservation
- préparation des départs
- proclamation des résultats et remise des prix
- autres....
4/ Suite donnée au questionnaire
5/ Les équipes :
- les tenues
- répartition des heures d’entraînement
6/ Questions diverses 

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

1/ Point sur les licences et adhésions AS :
A ce jour sur 370 licenciés, 267 sont membres AS soit 73,2 % .
Sur les 77 non AS :

  • 72 habitent dans le 22
  • 50 ont un index > 25
  • 35 >= 36
  • 45 >= 30

Il serait souhaitable que les membres du Conseil d'administration s'investissent pour récupérer ceux qui ont un index supérieur à 30, qui n'osent pas se lancer en compétition. Nous pourrions alors les accompagner.

V Boullet nous fait part de son échange avec F Guillopé et de la situation de son fils en compétition. Le paramétrage RMS serait à revoir avec J Caulet pour les jeunes. C Tétard s'en occupe et voit avec L Jouanno la position des boules de départ.

2/ Factures des sponsors :
Cela a globalement bien fonctionné, les factures ayant été remises avec un calendrier par les responsables des sponsors.

3/ Gestion des compétitions :
-   L'inscription aux compétitions sur site :
Depuis le mois de mars, pour faciliter le travail des bénévoles, nous avons mis en place un Logiciel de réservation par internet. Actuellement plus de 90% des inscrits passent par cette option. 
Désormais, l'Inscription sur le tableau au Club House est réservée à la 1ère inscription des joueurs extérieurs au club de Pléneuf et non présents dans notre base de donnée. Nous ne traiterons plus les incriptions papier en dehors de ce cas. 
Les feuilles d'inscription placées sur la tableau au club house seront exclusivement réservées aux joueurs extérieurs au golf de PVA et à ceux de PVA qui s'inscrivent pour une première fois 
L'inscription pour être validée devra être complétée en indiquant lisiblement : Nom, Prénom / N° de licence / Club / Index.
Aucun départ ne sera donné aux inscriptions non renseignées dans leur globalité.

Pour tous les autres joueurs, les inscriptions se feront systématiquement par internet (par le site de l'AS).
Pour tout problème rencontré pour l'inscription, il est conseillé de contacter un administrateur.

-  Préparation des départs :
Après avoir fait le point sur les problèmes rencontrés récemment, il est convenu qu'à compter du 1er Juin nous passerons de 2 à 4 tranches horaires :
T1 au environ de 8h 
T2 à la suite des T1
T3 au environ de 11h 
T4 à la suite des T3 
A l'intérieur de ces tranches horaires, les départs seront en priorité dans l'ordre des index. Les demandes des Sponsors, resteront prioritaires. Pour, les autres demandes à condition qu'elles ne soient pas systématiques, la décision finale appartient à celui qui fait les départs.

-  Inscription aux compétitions seniors
Responsable : PY Le Doledec.
Elles sont ouvertes à tous les seniors. L'inscription se fait par le site.

4/ Suite donnée au questionnaire :

Mise en place de : 

  • compétitions ludiques (scramble)
  • sorties golfiques : Ploermel, Carantec, en projet l'Angleterre

5/ Les équipes :

-  Affectation des heures d’entraînement
Les seniors sollicités n'ont pas donné de réponse.
Les 40h sont donc réparties équitablement entre les dames, les hommes (dont les seniors qui seraient volontaires) avec limitation d'index.

-   Les tenues
Une tenue a été remise à P Beauvy. Elle sera réglée par les parents.

-   Les réservations hôtel pour les seniors
Les arrhes sont versées par l'AS.

-   Les frais de déplacement
Ils sont pris en compte au sein du département sauf pour les golfs limitrophes : Les Ajoncs, St Cast, La Crinière, Les Sables d'Or.
-    Les résultats
Le très bon résultat de l'équipe Hommes a été noté, néanmoins le Conseil regrette le manque de communication  sur cette performance . 

6/ Questions diverses
Point sur les sorties AS
Deux sorties ont eu lieu : Ploermel et Carantec à la satisfaction de tous.
Le projet Angleterre se met en place pour un coût d'environ 390€.
Une subvention de 30€ par personne est votée par le Conseil.

-    Relations presse
La presse a été sollicitée et s'est déplacée pour le parcours découverte en voiturette pour les résidents des « Jardins d'Arcadie ». 
Des photos et un petit article ont aussi été transmis pour la compétition Belles Baies / Mr Bricolage.
Si l'on veut un peu occuper le terrain et être régulier dans ce type de parution, il faut systématiser les envois à la presse à la fin du WE.
A Trotel sollicite de l'aide.
M Gicquel pourra peut-être y participer (en l'attente de confirmation).

-   Challenge Tour
Gros chantier en cours pour la gestion des parkings. A Pelé s'y active avec entre autres P Battala.
Les relations avec le Centre Leclerc seront à nouveau affectées à G Vautier.
Une réunion sera programmée courant juin.

Prochain  CA :
Mercredi 13 Septembre à 18h
Maison des Associations PVA.

A TROTEL                                                                                                                C TETARD
Secrétaire                                                                                                                Président


 


Date de création : 09/06/2017 - 10:08
Catégorie : -
Page lue 54 fois

Vous êtes ici :   Accueil » CR du 17.05.2017
 
Prévisualiser...  Imprimer...  Imprimer la page...
Prévisualiser...  Imprimer...  Imprimer la section...